Zeven waardevolle tips
Laat uw cashflow de praktijkgroei niet belemmeren
Waarom is cashflow zo belangrijk? De kasstroom is een belangrijke graadmeter om te zien hoe uw praktijk ervoor staat. Hiervan worden immers de lopende verplichtingen betaald. Een praktijk kan winstgevend zijn en toch failliet gaan, omdat er sprake is van onvoldoende kasstroom. Er is dan geen geld beschikbaar om aan alle verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld het betalen van salarissen of crediteuren. Een oorzaak van dit probleem kan zijn dat patiënten niet direct hun factuur betalen na een behandeling. Wanneer er veel facturen openstaan kan dit leiden tot een groot cashflowprobleem. Goed inzicht en verbetering van uw cashflow is daarom cruciaal voor uw praktijk.
Als ondernemende tandarts moet u goed het verschil kunnen zien tussen uitgaven en inkomsten. Door een gedegen afweging te maken tussen de nodige kosten en opbrengsten krijgt u een goed idee van de cashflow. Zo kunt u uw praktijk financieel gezond houden.
Hoe voorkomt u dat cashflow de groei van uw praktijk in de weg staat? Hier zeven tips.
1. Zorg dat uw debiteurenbeheer op orde is
Zorg dat de openstaande rekeningen sneller betaald worden, door de patiënt na afloop van de behandeling direct te laten betalen. Veel tandartsen besteden het facturatieproces uit aan externe instanties. Vooral startende praktijken kunnen hierdoor in de problemen komen, omdat er veel tijd tussen de behandeling en het ontvangen van het geld op uw rekening kan zitten. Dit heeft grote gevolgen voor hun cashflow.
2. Zorg dat patiënten de factuur gemakkelijk kunnen betalen
U kunt de patiënt na afloop van de behandeling direct laten betalen. U rekent uw brood bij de bakker toch ook gewoon af? Wanneer u de mogelijkheid biedt om te pinnen zal de patiënt sneller geneigd zijn om meteen af te rekenen. Een andere mogelijkheid is om een betaallink in de factuur te zetten, zodat de patiënt direct bij het openen van de factuur kan betalen.
3. Maak een cashflowplanning
Maak een cashflowplanning en een prognose van toekomstige inkomsten en uitgaven. Het is belangrijk dat u inzicht krijgt in uw inkomsten en uitgaven. Op deze manier wordt uw cashflowprobleem direct inzichtelijk en aan de hand daarvan kunt u direct actie ondernemen.
4. Let goed op uw voorraad
Weet welke producten of diensten u veel geld opleveren en pas uw voorraad hierop aan. Laat uw medewerkers precies opschrijven hoeveel voorraad er binnenkomt en hoeveel er ook weer uitgaat. Loze voorraad is dood geld.
5. Stel duidelijke betalingsvoorwaarden op
Stel duidelijke betalingsvoorwaarden op om te voorkomen dat er onduidelijkheden ontstaan bij uw patiënten en uzelf. Zeker bij grotere behandelplannen vraagt u uw patiënt of deze uw betalingsvoorwaarden heeft gelezen.
6. Vraag een voorschot wanneer er grote bedragen in het spel zijn
Wanneer een patiënt een groter bedrag moet betalen is het belangrijk dat u een voorschot krijgt. Zorg dat het bedrag binnen is voordat u begint. U moet mensen en materialen inzetten om deze grote behandelingen tot stand te laten komen. Belangrijk is om dit vooraf goed door te spreken met uw patiënt.
7. Houd rekening met extreme waarden in uw cashflow
Wanneer u uw praktijk goed in beeld heeft, weet u wanneer u piek- en downtijden heeft. Wanneer uw praktijk dicht gaat in de zomermaanden betekent dit dat u geen omzet genereert. Een probleem in de cashflow kan dan opspelen in de maanden september en oktober. Zorg dat u voorbereid bent en bereken hoeveel omzet u meer nodig heeft om deze maanden op te vangen.
Ik hoop dat deze tips u helpen om inzicht te krijgen in uw cashflow, zodat u deze kunt optimaliseren en de cashflow binnen uw praktijk uw groei niet in de weg zit!
Je tandartspraktijk naar een hoger niveau
Mariëtte Ham
P.S. Heb jij mijn boek Word wakker tandarts, het is een bedrijf! al? Ik hoor regelmatig terug dat tandartsen door het lezen van mijn boek tot nieuwe inzichten zijn gekomen en anders zijn gaan ondernemen.
